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江緯辰老師精選文章



有一則廣泛流傳的笑話:有個人得到一本武功秘笈,他翻開第一頁,只見上面寫著:「武林稱雄,必先自宮。」這個人心裡好掙扎,但為了稱霸武林,再大的犧牲都是值得的,於是他咬牙提刀就痛下重手。好不容易忍痛止血包紮完,他用顫抖的手興奮的翻開第二頁,一看之下簡直欲哭無淚,因為上面寫著:「若不自宮,其實還有別的方法可以成功……」

很多服務人員在面對客人的抱怨時,往往懶得花五秒鐘確定問題到底在哪裡,或是完整了解客戶的語意,結果原本稍微調整作法就可以解決的問題,就因為雙方沒有聚焦,或是用錯方法去解決,導致問題愈拖愈嚴重,不但影響公司整體形象,也失去這些希望公司更進步的忠實客戶。

為什麼有些企業可以成功?就是因為他們願意比別人多花百分之五的時間了解客戶,避免未來得花上百分之九十五的成本解決問題

所以,每天面對顧客之前,請先思考以下三點:
  1. 有沒有什麼能為客戶多設想的地方?
  2. 萬一原本服務流程無法滿足客戶,有沒有可替代的辦法?
  3. 有沒有多做些什麼可以幫上客戶的忙?

第一步就要改對

品牌行銷大師戴洛‧崔維斯(Daryl Travis)曾說過一個很悲慘的飛行經驗:他當時正要從底特律飛往芝加哥,但航班卻被取消了好幾班,航空公司的人甚至沒有向乘客解釋取消的原因。最後得知的官方說法是:芝加哥現在狂風暴雨,不知多久才能平息。

當晚只剩最後一班飛機,空服員又堅持大家必須先回到票務櫃檯,辦理更改票務事宜。怕麻煩的他,當下決定拿回行李,先在底特律住一晚,同時明天換搭其他航空公司的早班飛機回去。可是處理行李的機組人員居然下班了,領不到行李對他來說很不方便,但航空公司的回覆更勁爆,原來,行李已被送上最後一架飛往芝加哥的班機上……

戴洛委屈的在機場逗留一夜後,隔天一早他搭最早班飛機回到芝加哥,但輸送帶上仍不見行李蹤影。他企圖聯絡機組人員,但對方一直忙碌中。折騰了五、六個小時,他只好疲累的無功而返,一回到飯店,機場人員就打電話通知他,行李在芝加哥機場,請他前去領取。

可是才剛從機場坐四十分鐘的車回到飯店,他告訴航空公司在道義上至少應該把行李送回飯店。對方答應說會用計程車幫他把行李送到,他感動興奮之餘,在飯店門口等待他的行李;但司機一下車,居然要跟他收取二十元美金的車資!原來,機場只負責叫計程車,並沒有負責埋單。

結束了這個事件後,這家航空公司成為戴洛心中永遠抹滅不掉的黑名單,看過他的書的人,都知道這家公司的惡行惡狀。

相反的,MK計程車行是日本高知名度的運輸公司,在一個品牌形象調查中,MK的客戶滿意度連續數年名列前三名。但有一次,一位乘客搭上車後,下車時掏出身上僅有的一張千元大鈔交給司機,司機看了看:「您沒有零錢嗎?」

「我只有這張大鈔了。」

「可是我現在沒錢找,你可不可以去旁邊的商店換一下?」

乘客非常生氣,馬上寫了一封匿名信向MK總公司反應,總公司想要當面致歉,但信上沒有姓名和聯絡方式,所以公司當天就在乘客下車的地方立了一面道歉看板,由司機輪流看守了兩個禮拜,連會長也親自到這個地方站崗過,甚至登報尋人,可惜沒有結果。

到了第三周,車行居然收到抱怨顧客的來信:「我每天回家都會經過你們的道歉看板,看到司機居然這麼有誠意的守候了兩個禮拜,我很感動,我知道你們是真心的,我不但接受你們的道歉,往後我還會幫你們大力的宣傳,你們是我心目中最棒的車行。」

這段時間,MK車行當然可以不用過於理會這個客戶的抱怨,大費周章的做這件事,但是這位客人的不滿意卻有可能不斷擴散,讓車行的服務品質在消費者心中產生疑慮。

這兩個同樣由不良服務衍生的事件,結果有這麼大的差別,主要關鍵就在於當客戶提出抱怨時,他們的處理方式和態度,是否能有效彌補疏失。

如同一句古老的諺語:「如果你可以把敵人變為朋友,那麼所有的人都將成為你的朋友。」

總之,希望大家第一步就做對,如果第一步做錯了,也要在第一步就改對。
 

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